BPO-DOC: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI LIỆU THÔNG MINH
BPO-DOC là giải pháp quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ thông minh, hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho tài liệu điện tử tập trung, tìm kiếm văn bản nhanh chóng và khai thác hiệu quả với độ bảo mật cao.
GIÁ TRỊ MANG LẠI
Quản lý tập trung tài liệu
Tài liệu phòng ban, tổ chức được quản lý lưu trữ tập trung trên cùng 1 hệ thống
Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng
Tìm kiếm theo từ khóa, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm toàn văn, tất cả tài liệu có thể tìm kiếm nhanh chóng
An toàn bảo mật thông tin tài liệu
Cơ chế bảo mật đa lớp, phân quyền chi tiết xem, sửa, xoá, di chuyển… cho từng người dùng, phòng ban trên từng tài liệu
Kiểm soát mượn trả tài liệu
Kiểm soát hiệu quả với quy trình mượn – trả tài liệu chuyên nghiệp, tránh rủi ro thất lạc tài liệu
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Thu nhận tài liệu
- Tích hợp nhận dữ liệu, hình ảnh đã số hóa
- Tải lên tài liệu trực tiếp từ máy tính
Tìm kiếm tài liệu
- Tìm kiếm theo từ khóa: Tìm kiếm nhanh bằng từ khóa theo thông tin các trường dữ liệu của tài liệu
- Tìm kiếm nâng cao: Mở rộng quy mô tìm kiếm kết hợp nhiều tiêu chí khác nhau để giới hạn kết quả tối ưu nhất
- Tìm kiếm toàn văn: Tìm kiếm theo nội dung trong tài liệu đối với PDF 2 lớp (có phủ thêm lớp text đã trải qua nhận dạng OCR)
Quản lý mượn – trả tài liệu
- Bạn đọc quản lý mượn – trả tài liệu
- Đăng ký mượn tài liệu
- Giám sát tình trạng mượn tài liệu (Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt, Đang mượn, Sắp đến hạn, Quá hạn)
- Thủ thư quản lý mượn – trả tài liệu
- Duyệt đơn đăng ký tài liệu mượn
- Lập phiếu bàn giao tài liệu mượn
- Lập phiếu hoàn trả tài liệu mượn
Khai thác tài liệu
- Xem thông tin tài liệu, hình ảnh ngay trên trình duyệt
- Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, tải xuống tài liệu
Số hóa tài liệu
- Nhập liệu các trường thông tin khi tạo mới tài liệu
- Nhận dạng tài liệu (OCR) thành PDF 2 lớp
Thống kê tài liệu
- Thống kê theo nhóm tài liệu
- Thống kê theo loại tài liệu
- Thống kê theo thời hạn lưu trữ
- Thống kê mượn – trả tài liệu
Quản lý danh mục
- Danh mục nhóm tài liệu
- Danh mục loại tài liệu
- Danh mục thời hạn bảo quản Danh mục kho lưu trữ
Quản trị hệ thống
- Quản trị người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý nhóm quyền
- Phân quyền sử dụng kho lưu trữ
- Phân quyền chức năng theo người dùng
- Phân quyền truy cập tài liệu theo từng người dùng / nhóm người dùng
SÀI GÒN BPO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Gia công quy trình doanh nghiệp (BPO). Cam kết cung cấp dịch vụ hiệu quả, bảo mật, chất lượng với chi phí hợp lý, SÀI GÒN BPO định hướng trở thành đối tác chiến lược và lâu dài của khách hàng, đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, giúp khách hàng chinh phục mục tiêu kinh doanh của mình nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ SÀI GÒN BPO ngay để nhận tư vấn nhanh chóng về Giải pháp Quản lý tài liệu:
- Công ty TNHH SÀI GÒN BPO
- Tầng 4, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Tp. HCM
- Email: info@saigonbpo.vn
- SĐT: 028 7300 8184