Vào ngày 03/11/2023, SÀI GÒN BPO đã có buổi họp báo cáo tổng kết dự án Chỉnh lý, Số hóa tài liệu tại Cơ quan điều hành Công ty Cổ phần CNG Việt Nam (CNG Việt Nam). Buổi họp có sự tham gia của đại diện ban lãnh đạo, đại diện các phòng ban chức năng CNG Việt Nam cùng đội ngũ nhân sự thực hiện dự án của SÀI GÒN BPO.

Đại diện CNG Việt Nam và SÀI GÒN BPO trong buổi báo cáo tổng kết dự án

Dự án Chỉnh lý, số hóa tài liệu của CNG Việt Nam được khởi động từ tháng 05 năm 2023 với số lượng ước tính ban đầu vào khoảng 209 mét giá và thực hiện trong vòng 7 tháng. Dự án này là một trong số các dự án trọng điểm của CNG Việt Nam trong công tác chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững.

Bài viết liên quan: SÀI GÒN BPO khởi động dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu tại cơ quan điều hành Công ty Cổ phần CNG Việt Nam

Trải qua hơn 15 năm hoạt động, CNG Việt Nam đang sở hữu khối lượng hồ sơ tài liệu khá lớn, được các phòng ban chức năng lưu trữ theo sự phân công nhiệm vụ. Hiểu được nhu cầu cần chuẩn hóa lưu trữ của ban lãnh đạo CNG Việt Nam, SÀI GÒN BPO đã triển khai quy trình chỉnh lý tài liệu (gồm 23 bước công việc) và quy trình số hóa tài liệu (gồm 6 bước công việc) theo đúng quy định của Bộ Nội vụ, đồng thời kết hợp với các trang thiết bị và phần mềm hiện đại nhằm tối ưu hóa công tác chỉnh lý và số hóa tài liệu.

Hồ sơ tài liệu của Công ty Cổ phần CNG trước khi tiến hành chỉnh lý, số hóa

Theo yêu cầu của dự án, việc chỉnh lý và số hóa tài liệu phải được thực hiện trực tiếp tại văn phòng điều hành của Công ty Cổ phần CNG Việt nam ở số 475 Nguyễn An Ninh, Phường 9, Thành phố Vũng Tàu để bảo đảm tính bảo mật cho hồ sơ tài liệu. Đáp ứng yêu cầu này, trong vòng 1 tuần sau khi hợp đồng được ký kết, SÀI GÒN BPO đã ngay lập tức triển khai nhân sự và trang thiết bị, phần mềm, vật tư chuyên dụng để tiến hành dự án ngay tại khuôn viên tầng 6 của tòa nhà CNG Việt Nam.

Hình ảnh về công tác chỉnh lý tài liệu

Hình ảnh về công tác số hóa tài liệu

Sau 5 tháng thực hiện, SÀI GÒN BPO đã hoàn thành công tác chỉnh lý, số hóa toàn bộ hồ sơ tài liệu của CNG Việt Nam, vượt 2 tháng so với kế hoạch ban đầu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng dịch vụ và mục tiêu dự án mà CNG Việt Nam đề ra.

Dịch vụ chỉnh lý số hóa của SÀI GÒN BPO đã giúp cho tài liệu của CNG Việt Nam được chuẩn hóa lưu trữ theo đúng quy định của Bộ Nội vụ nói chung và tiêu chuẩn của ngành Dầu khí nói riêng. Bên cạnh đó, việc khai thác, sử dụng tài liệu của các phòng ban chức năng CNG Việt Nam cũng được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và bảo mật hơn, góp phần vào sự thành công của công tác chuyển đổi số tại CNG Việt Nam.

Tài liệu giấy được chuẩn hóa và lưu trữ tập trung tại thư viện Công ty CNG

Sản phẩm chỉnh lý số hóa được dễ dàng khai thác dưới hình thức tập tin PDF, tập tin chứa dữ liệu chỉ mục và tập tin danh mục của hồ sơ

Dự án Chỉnh lý số hóa tài liệu tại Công ty Cổ phần CNG Việt Nam thành công tốt đẹp đã khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ mà SÀI GÒN BPO đang cung cấp. SÀI GÒN BPO tự tin và sẵn sàng chinh phục những dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu khác, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp trên cả nước.

Để nhận tư vấn về Dịch vụ Chỉnh lý, Số hóa của SÀI GÒN BPO, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH SÀI GÒN BPO

Tầng 4, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Tp. HCM

Email: info@saigonbpo.vn

SĐT: 028 7300 8184

Bài viết liên quan: