DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
Trong những năm gần đây, các cơ quan, tổ chức đã và đang nghiêm túc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Vì vậy, công tác chỉnh lý tài liệu càng được quan tâm, chú trọng và đầu tư kinh phí để thực hiện; nhu cầu thuê ngoài các đơn vị để thực hiện chỉnh lý ngày càng cao.
SÀI GÒN BPO là công ty BPO chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến xử lý tài liệu, bao gồm: chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, xử lý dữ liệu … Với đội ngũ chuyên gia gần 20 năm kinh nghiệm, cùng nhân sự giàu kỹ năng, am hiểu tường tận quy trình và nghiệp vụ chỉnh lý, SÀI GÒN BPO hiện đang là đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ chỉnh lý bảo mật – chính xác – hiệu quả cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên cả nước.
Chỉnh lý tài liệu là gì?
Tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa học
Tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập thành hồ sơ mới
Xác định giá trị hồ sơ tài liệu
Hệ thống hóa hồ sơ tài liệu
Xây dựng các công cụ tra cứu đối với tài liệu đã chỉnh lý
Tầm quan trọng của Chỉnh lý tài liệu
Trong quá trình hình thành và sử dụng, các hồ sơ, tài liệu thường chưa đáp ứng được các yêu cầu về nghiệp vụ: lộn xộn, chưa được phân loại, thống kê … gây khó khăn trong quá trình khai thác và sử dụng. Vì vậy, chỉnh lý tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Đảm bảo tài liệu được phân loại, hạn chế sai sót và lãng phí trong quá trình triển khai số hóa.
- Hồ sơ, tài liệu được tổ chức sắp xếp một cách khoa giúp công tác quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
- Loại bỏ những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thiết bị, phương tiện bảo quản.
Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu tại SÀI GÒN BPO
Hiểu rõ những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện quá trình chỉnh lý như thiếu nhân sự có chuyên môn, không nắm rõ quy trình, không có đầy đủ trang thiết bị … SÀI GÒN BPO mang đến khách hàng dịch vụ Chỉnh lý tài liệu chuyên nghiệp, chất lượng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sử dụng.
Điểm nổi bật của Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu TẠI sài gòn bpo
Nhân sự giàu chuyên môn trong lĩnh vực Chỉnh lý tài liệu
Hệ thống quản lý chất lượng và an ninh thông tin nghiêm ngặt
Quy trình vận hành tối ưu, triển khai nhanh chóng
Kiểm soát tiến độ bằng phần mềm theo thời gian thực
Trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác chỉnh lý
Quy trình chỉnh lý tài liệu
SÀI GÒN BPO tuân thủ nghiêm ngặt quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Quy trình Chỉnh lý tài liệu lưu trữ gồm 23 bước theo quy định như sau:
SÀI GÒN BPO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Gia công quy trình doanh nghiệp (BPO). Cam kết cung cấp dịch vụ hiệu quả, bảo mật, chất lượng với chi phí hợp lý, SÀI GÒN BPO định hướng trở thành đối tác chiến lược và lâu dài của khách hàng, đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, giúp khách hàng chinh phục mục tiêu kinh doanh của mình nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ SÀI GÒN BPO ngay để nhận tư vấn nhanh chóng về dịch vụ Chỉnh lý tài liệu:
- Công ty TNHH SÀI GÒN BPO
- Tầng 4, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Tp. HCM
- Email: info@saigonbpo.vn
- SĐT: 028 7300 8184
Bài viết liên quan: