Trang chủ (Dashboard)
Thống kê tổng quan: tổng số nhân viên, nhân sự mới, nghỉ việc, tỷ lệ giới tính, phân loại…
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ BPO-HRM MAY ĐO THEO YÊU CẦU
Là đơn vị BPO (Business Process Outsourcing) uy tín tại Việt Nam, thế mạnh của SÀI GÒN BPO không chỉ về các dịch vụ xử lý dữ liệu, tài liệu, trung tâm cuộc gọi mà còn là năng lực phát triển phần mềm “may đo”, thiết kế riêng theo bài toán vận hành của từng doanh nghiệp thay vì những giải pháp đóng gói sẵn.
Trong bài viết này, hãy cùng SÀI GÒN BPO điểm qua một case study phát triển phần mềm tiêu biểu: Dự án xây dựng BPO-HRM – Phần mềm quản lý nhân sự dành riêng cho một khách hàng trong ngành Thương mại dịch vụ.
“NỖI ĐAU” CỦA KHÁCH HÀNG
Khách hàng của SÀI GÒN BPO là một công ty Thương mại dịch vụ với hơn 300 nhân viên, gồm nhân viên làm việc trực tiếp tại văn phòng và nhân viên thực địa làm việc tại hiện trường. Thông tin nhân sự vẫn đang nằm rải rác trên nhiều file Excel, nhiều thư mục và nhiều đầu mối phòng ban khác nhau khiến cho:
- Ban lãnh đạo không nắm được toàn bộ bức tranh nhân sự theo thời gian thực. Muốn biết tổng số nhân viên, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc… đều phải chờ phòng Nhân sự liên hệ các đầu mối để tổng hợp và báo cáo, mất thời gian chờ đợi và dễ lệch số liệu.
- Tương tự, các thông tin chi lương, thưởng, phạt của từng nhân viên khó tra cứu nhanh, việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu gây khó khăn.
GIẢI PHÁP TỪ SÀI GÒN BPO
Là công ty BPO có thế mạnh trong việc xây dựng phần mềm may đo theo đúng nhu cầu vận hành thực tế của khách hàng, SÀI GÒN BPO đã trực tiếp lắng nghe, phân tích những khó khăn nói trên để phát triển BPO-HRM – Hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, giải quyết “nỗi đau” của khách hàng hiệu quả và tối ưu nhất.
MỤC TIÊU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Quản lý tập trung toàn bộ thông tin, dữ liệu nhân sự trên cùng một hệ thống duy nhất.
Tra cứu và truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa việc chờ đợi báo cáo thủ công.
Bảo mật thông tin nhân sự, phân quyền truy cập rõ ràng theo từng vai trò trong tổ chức.
CÁC PHÂN HỆ (MODULE) CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ BPO-HRM
BPO-HRM được xây dựng thành nhiều phân hệ để quản lý nhân sự hiệu quả:
Hồ sơ nhân sự
Lưu trữ Hồ sơ nhân sự, tra cứu, thêm mới/cập nhật hồ sơ nhân sự. Quản lý hồ sơ, hợp đồng, lương, vi phạm.
Chấm công
Theo dõi tình trạng làm việc hàng ngày, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, tìm kiếm và lọc nâng cao.
Lương thưởng
Bảng quản lý lương, thưởng, phạt với lịch sử thao tác minh bạch.
Văn bản ban hành
Quản lý, lưu trữ, tra cứu văn bản nội bộ với đầy đủ thông tin người lập, người ký, cấp phê duyệt.
Quản lý phép
Theo dõi ngày nghỉ phép, cập nhật và xem lịch sử cộng/trừ phép của từng nhân viên.
Xét phụ cấp
Đánh giá, điều chỉnh phụ cấp minh bạch dựa trên dữ liệu thực tế và tiêu chí xét duyệt.
Vi phạm
Thống kê tổng quan và chi tiết các trường hợp vi phạm để đánh giá mức độ tuân thủ quy định của công ty.
Hệ thống
Quản lý người dùng, phân quyền, đặt lại mật khẩu, thêm/cập nhật tài khoản hàng loạt
Đặc biệt, hầu hết các phân hệ đều hỗ trợ nhập liệu từ file Excel và xuất báo cáo ra file Excel, giúp khách hàng dễ dàng chuyển đổi từ cách quản lý cũ sang hệ thống mới mà không gây gián đoạn vận hành.
LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ BPO-HRM MANG LẠI
Kể từ khi được đưa vào sử dụng, phần mềm quản lý Nhân sự BPO-HRM đã giải quyết triệt để các vấn đề mà khách hàng gặp phải đồng thời mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM
Thông tin liên hệ
Để nhận tư vấn về Hệ thống quản lý nhân sự BPO-HRM, vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần SÀI GÒN BPO
Tầng 4, Cao ốc H3 số 384 đường Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh
📞 028 7300 8184 📧 info@saigonbpo.vn 🌐 www.saigonbpo.vn