Ngày 31.05.2023 vừa qua, Công ty Cổ phần CNG Việt Nam phối hợp cùng Công ty TNHH SÀI GÒN BPO đã khởi động thành công dự án “Chỉnh lý, số hóa tài liệu tại Cơ quan điều hành CTCP CNG Việt Nam”. Dự án đánh dấu sự hợp tác đầu tiên của CNG và SÀI GÒN BPO đồng thời góp phần vào công tác chuyển đổi số của CNG Việt Nam.

Buổi lễ khởi động được diễn ra tại văn phòng CNG Việt Nam tại số 475 Nguyễn An Ninh, Phường 9, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Tham dự buổi lễ có sự góp mặt của các trưởng phòng và tổ đề án CNG Việt Nam. Về phía SÀI GÒN BPO có Giám đốc và Nhóm thực hiện dự án Chỉnh lý, số hóa.

Giới thiệu về CNG Việt Nam và SÀI GÒN BPO

Công ty Cổ phần CNG Việt Nam được thành lập vào năm 2007, là đơn vị hàng đầu về cung cấp khí thiên nhiên nén và khí thiên nhiên hóa lỏng, chiếm lĩnh >70% thị phần và có đầy đủ cơ sở hạ tầng vận chuyển – phân phối trên khắp cả nước.

SÀI GÒN BPO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gia công quy trình doanh nghiệp cho khách hàng trong lĩnh vực Dầu khí – Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm.

Tháng 04/2023 vừa qua, CNG Việt Nam đã triển khai gói thầu “Chỉnh lý và số hóa tài liệu tại trung tâm điều hành Công ty Cổ phần CNG Việt Nam”. Bằng kinh nghiệm, công nghệ, thế mạnh về an ninh thông tin và giá cả hợp lý… SÀI GÒN BPO đã tham gia đấu thầu và xuất sắc trở thành đơn vị thắng thầu thực hiện dự án.

Lễ khởi động dự án Chỉnh lý, số hóa tài liệu 

Bắt đầu buổi lễ khởi động, anh Phạm Hồng Sơn – Trưởng phòng Tổ chức hành chính của CNG đã giới thiệu các thông tin cơ bản về CNG, thành phần tham dự, mục tiêu thực hiện và ý nghĩa dự án với công ty.

Anh Phạm Hồng Sơn – Trưởng phòng Tổ chức hành chính của CNG Việt Nam phát biểu tại buổi lễ

Tài liệu của Công ty cổ phần CNG Việt Nam từ khi công ty được thành lập năm 2007 đến năm 2022 hầu hết đều chưa được chỉnh lý theo đúng quy chuẩn nên quá trình quản lý, khai thác tài liệu chưa được thuận tiện và hiệu quả. Vì vậy, sau khi được thực hiện, dự án chỉnh lý số hóa tài liệu sẽ giúp CNG đạt được các mục tiêu sau:

• Tổ chức, sắp xếp và số hóa tài liệu phục vụ công tác Chuyển đổi số của CNG Việt Nam;
• Chỉnh lý giúp cho việc quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng hồ sơ đạt kết quả cao, đồng thời loại ra những tài liệu trùng thừa, hết giá trị sử dụng để tiêu hủy, nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thiết bị, phương tiện bảo quản hồ sơ.
• Giúp cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trở nên nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và không còn bị giới hạn bởi vị trí địa lý.
• Khắc phục được tình trạng xuống cấp về mặt vật lý của tài liệu gốc do quá trình khai thác sử dụng.

Bên cạnh đó, chị Nguyễn Thị Phương Thảo – Giám đốc SÀI GÒN BPO cũng đã giới thiệu về SÀI GÒN BPO cũng như nhân sự chủ chốt thực hiện dự án. Với năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý – số hóa, SÀI GÒN BPO tự tin thực hiện dự án đáp ứng tốt các yêu cầu về kỹ thuật, tiến độ theo yêu cầu của CNG Việt Nam.

Chị Nguyễn Thị Phương Thảo – Giám đốc SÀI GÒN BPO chia sẻ tại chương trình khởi động

SÀI GÒN BPO cũng đã trình bày các thông tin chi tiết về dự án: Mục tiêu, kết quả đầu ra, cách thức thực hiện, nguyên tắc phối hợp… để các phòng ban CNG Việt Nam hiểu rõ về dự án cũng như hỗ trợ SÀI GÒN BPO trong quá trình thực hiện.

SÀI GÒN BPO trình bày nội dung chi tiết về dự án

Anh Lê Tất Trí Tưởng – Phụ trách Quản lý điều hành chung của dự án đã giải đáp các câu hỏi từ các phòng ban CNG Việt Nam

Các thành viên của CNG Việt Nam và SÀI GÒN BPO tham gia buổi lễ khởi động dự án

Cũng trong ngày 31.05.2023, được sự hỗ trợ nhiệt trình của CNG Việt Nam, SÀI GÒN BPO đã hoàn thành công tác thiết lập khu vực làm việc để thực hiện dự án. Sau buổi lễ khởi động, đại diện của CNG Việt Nam đã khảo sát, tham quan khu vực Chỉnh lý, số hóa tài liệu và quan sát quá trình chạy số hóa thử nghiệm của SÀI GÒN BPO.

Tổ đề án tham quan khu vực thực hiện dự án

Lễ khởi động dự án “Chỉnh lý, số hóa tài liệu tại cơ quan điều hành công ty Cổ phần CNG Việt Nam” đã diễn ra tốt đẹp, đánh dấu sự hợp tác của SÀI GÒN BPO và CNG và là tiền đề mở ra các cơ hội hợp tác tiếp theo trong tương lai. Chúc dự án thành công và đạt được những mục tiêu đã đề ra.