Dịch vụ In ấn & Chuyển phát Hợp đồng Bảo hiểm Nhân thọ
Về SÀI GÒN BPO
SÀI GÒN BPO là công ty với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực BPO (gia công quy trình doanh nghiệp) phục vụ các đơn vị trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm và đã khẳng định vị thế là đối tác vận hành tin cậy cho nhiều doanh nghiệp Bảo hiểm hàng đầu tại Việt Nam.
Trong số các dịch vụ BPO mà SÀI GÒN BPO cung cấp, in ấn và chuyển phát hợp đồng bảo hiểm nhân thọ là dịch vụ trọng tâm, được SÀI GÒN BPO đầu tư nhân lực, công nghệ và quy trình chuyên nghiệp. Dịch vụ đã khẳng định được tính hiệu quả khi tối ưu chi phí và nguồn lực, đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, được các doanh nghiệp bảo hiểm tin tưởng lựa chọn.
Lý do doanh nghiệp bảo hiểm tin tưởng lựa chọn SÀI GÒN BPO
Để chinh phục những tiêu chuẩn khắt khe của ngành bảo hiểm nhân thọ, SÀI GÒN BPO sở hữu những lợi thế cạnh tranh vượt trội:
Nhân sự
chuyên môn cao
Đội ngũ được đào tạo bài bản về
nghiệp vụ in ấn, xử lý hồ sơ đúng quy chuẩn.
Máy móc &
Thiết bị hiện đại
Hệ thống máy in tốc độ cao, xử lý
in ấn khối lượng lớn và linh hoạt.
Giám sát
theo thời gian thực
Doanh nghiệp chủ động tra cứu
tình trạng hợp đồng qua hệ thống giám sát tập trung.
Chất lượng
& An ninh thông tin
Đạt chuẩn ISO 9001:2015 và
ISO/IEC 27001:2022, tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Mạng lưới
giao nhận toàn quốc
Phủ sóng 34 tỉnh thành, đảm bảo
hợp đồng đến tay khách hàng nhanh chóng, trạng thái rõ ràng.
Quy trình linh hoạt
& Tùy chỉnh
May đo và điều chỉnh quy trình
phù hợp với đặc thù vận hành riêng của từng đối tác.
Quy trình In ấn và Chuyển phát
Tùy theo nghiệp vụ vận hành của từng doanh nghiệp bảo hiểm, SÀI GÒN BPO sẽ may đo, điều chỉnh quy trình vận hành phù hợp. Quy trình In ấn và Chuyển phát hợp đồng cơ bản gồm các bước sau:
Nhận dữ liệu in ấn và chuyển phát
Tiếp nhận dữ liệu từ doanh nghiệp bảo hiểm qua kênh bảo mật.
In ấn hợp đồng bảo hiểm và thẻ y tế
Thực hiện in hợp đồng bảo hiểm và thẻ y tế (nếu có) theo quy cách đã thống nhất.
Sắp xếp, đóng nẹp/dán keo gáy
Sắp xếp giấy in theo từng bộ hợp đồng bảo hiểm, đóng nẹp/dán keo gáy hợp đồng cẩn thận.
Cho vào bì thư và dán nhãn địa chỉ
Mỗi bộ hợp đồng bảo hiểm được đặt vào bì thư và dán nhãn địa chỉ.
Chuyển giao cho đơn vị chuyển phát
Bàn giao bì thư chứa hợp đồng bảo hiểm kèm chứng từ đầy đủ và đối soát số lượng chặt chẽ.
Cập nhật kết quả lên hệ thống giám sát
Toàn bộ kết quả in ấn, giao nhận được cập nhật lên hệ thống, giúp doanh nghiệp bảo hiểm theo dõi hợp đồng theo thời gian thực.
Mức độ dịch vụ (SLA) của Dịch vụ In ấn và Chuyển phát
Với 7+ năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực in ấn và chuyển phát hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, SÀI GÒN BPO đã và đang xử lý hơn 50.000 hợp đồng mỗi năm. Hệ thống vận hành được chuẩn hóa giúp SÀI GÒN BPO cam kết đáp ứng nhất quán mức độ dịch vụ như sau:
* Các chỉ tiêu trên được theo dõi liên tục qua hệ thống giám sát thời gian thực.
Lựa chọn SÀI GÒN BPO làm đối tác thuê ngoài
Việc lựa chọn một đối tác thuê ngoài thực hiện Dịch vụ In ấn và Chuyển phát hợp đồng bảo hiểm với năng lực vận hành tốt, bảo mật dữ liệu giúp doanh nghiệp Bảo hiểm nhân thọ tối ưu chi phí vận hành và giải phóng nguồn lực nội bộ để tập trung vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi. SÀI GÒN BPO sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp bảo hiểm với cam kết rõ ràng về chất lượng, bảo mật, mong muốn tạo ra mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững.