Trong xu thế chuyển đổi số, công tác số hóa tài liệu ngày càng được các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, việc tự thực hiện các dự án số hóa khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn: chi phí đầu tư lớn, thiếu nhân sự có chuyên môn, thiếu trang thiết bị và quy trình…Chính vì vậy, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu đóng một vai trò quan trọng.

SÀI GÒN BPO là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa tài liệu. SÀI GÒN BPO đã thực hiện thành công các dự án số hóa tài liệu với quy mô đa dạng và trở thành đối tác cung cấp dịch vụ đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với năng lực triển khai nhanh chóng, sự linh hoạt và chuyên nghiệp, SÀI GÒN BPO cam kết mang đến quý khách hàng dịch vụ số hóa tài liệu chất lượng, chính xác với chi phí phù hợp.

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu bản cứng (dạng vật lý) thành định dạng kỹ thuật số có thể quản lý và sử dụng trên máy tính. Đây là bước quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình chuyển đổi số/quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Lợi ích của Số hóa tài liệu

Số hóa tài liệu mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến:

Giúp quản lý và khai thác tập trung hồ sơ và tài liệu

Giúp việc truy xuất, chia sẻ thông tin được dễ dàng, bảo mật, không bị giới hạn về thời gian và không gian

Giúp giảm thiểu diện tích, không gian để lưu trữ tài liệu

Quan trọng hơn hết, số hóa tài liệu là nền tảng của quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng hiệu quả vận hành, nâng cao khả năng cạnh tranh để phát triển bền vững.

SÀI GÒN BPO sẽ linh hoạt điều chỉnh quy trình số hóa tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng.

Công nghệ SÀI GÒN BPO ứng dụng trong quá trình số hóa

Nhận dạng ký tự tự động: OCR, ICR, OMR

Phần mềm nhập chỉ mục

Phần mềm quản lý tiến độ

Công nghệ mã vạch

Phần mềm số hóa tự phát triển

Tại sao chọn dịch vụ số hóa của SÀI GÒN BPO?

• Nhân sự am hiểu quy trình, nghiệp vụ
• Thời gian triển khai nhanh chóng
• Máy quét hiện đại, tốc độ cao
• Số hóa tài liệu ở mọi khổ giấy
• Kiểm soát quy trình và chất lượng chặt chẽ

SÀI GÒN BPO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Gia công quy trình doanh nghiệp (BPO). Cam kết cung cấp dịch vụ hiệu quả, bảo mật, chất lượng với chi phí hợp lý, SÀI GÒN BPO định hướng trở thành đối tác chiến lược và lâu dài của khách hàng, đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, giúp khách hàng chinh phục mục tiêu kinh doanh của mình nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Để nhận tư vấn chi tiết về quy trình, chi phí thực hiện dịch vụ số hóa tài liệu, vui lòng liên hệ SÀI GÒN BPO:

Hotline: +84 28 7300 8184

Email: info@saigonbpo.vn

Dự án liên quan: Số hóa tài liệu lưu trữ

Bài viết liên quan: SÀI GÒN BPO khởi động dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu tại cơ quan điều hành Công ty Cổ phần CNG Việt Nam